校属各单位：
根据教育部《关于做好2019年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知教职成司函〔2019〕67号》的要求，我校2019年10月30日前要完成2019年“高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台”数据填报并提交教育部。为及时优质做好学校数据采集工作，我校正式启动2019年全校人才培养工作状态数据采集工作，现将有关通知如下：
工作要求
（一）全校各部门要通力配合，确保采集工作按时、顺利、准确完成。
（二）各部门负责人要高度重视数据采集工作，作为本部门数据填报组织及数据审核的责任人，按照任务分工（见附件）认真组织填报，确保数据的准确与完整。
（三）各部门数据采集质量应准确、完整、及时，本次数据采集工作纳入各部门年度绩效考核。
（四）发展与质量管理处组织状态数据采集专题培训，各部门负责人和数据采集人要按时参加，钉钉考勤。
状态数据采集范围
（一）本次数据采集的时间范围
2018年9月1日至2019年8月31日。
（二）本次数据采集的人员范围
在以上时间范围内有授课任务、教科研项目成果、挂职锻炼的专兼职教职员工及专职学生管理人员、教学管理人员、行政管理人员、部门领导等都需要采集填写。
（三）填报网址
校内填报网址：http://10.10.13.23/
工作进度安排
状态数据采集工作流程分为2个阶段：
（一）准备工作阶段
1.系统初始化
责任部门：发展与质量管理处
工作内容：服务器数据配置；完成上年相关数据的导入、采集人角色设置、权限分配及数据采集任务分配等。
完成时间：2019年9月13日前
2.确定数据采集人名单
责任部门：校属各单位
工作内容：确定并提交本单位的数据采集人名单。
备注：为保障数据采集管理工作的延续性，请各单位尽可能延续安排上一年度的信息员承担今年数据采集信息员工作。
完成时间：2019年9月13日前
3.召开任务布置会
学校计划于9月x日（星期一）下午组织全校各属单位的数据采集工作布置与协调会，按附件1、附件2任务分配表确定各采集单位分工与采集内容，请各位负责人尽量提前熟悉各自部门负责的数据表，如认为分工需要调整请在会上提出并通过会议协调确定最终分工。
（二）数据采集、审核及上报阶段
1.数据源表采集与审核
责任部门：发展与质量管理处、人事处、教务处、学生处、各院部。
工作内容：数据源表采集录入，相关部门负责人校对及审核，具体内容详见附件1。
完成时间：2019年9月13日至2019年9月20日
2.具体数据（非数据源表）的采集与审核
责任部门：发展与质量管理处、相关职能部门、各院部。
工作内容：其他数据表（非数据源表）的采集录入、校对、审核，具体内容详见附件2。确认数据填报无误后，填写《数据填报信息确认单》（详见附件3），负责人签字盖章后纸质版交发展与质量管理处。
完成时间：2019年9月21日至9月30日
3.全校数据的审核与完善
责任部门：发展与质量管理处、相关职能部门、各院部。
工作内容：全校数据汇总、复审、完善。
完成时间：2019年10月1日至2019年10月15日
4.数据上报
责任部门：发展与质量管理处
工作内容：数据确认无误后上报学校人才培养工作状态数据。
完成时间：2019年10月16日至2019年10月20日
附件：1.郑州铁路职业技术学院2019年人才培养工作状态数据源表填报说明及分工
郑州铁路职业技术学院2019年人才培养工作状态数据(非数据源表)填报说明及分工
郑州铁路职业技术学院2019年人才培养工作状态数据填报信息确认单
4.2019年状态数据平台相关指标解释
发展与质量管理处
2019年9月9日