为进一步规范我校零星采购工作，扩大各单位采购自主权，提高采购工作效率，结合我校实际，制定组织程序如下：
一、零星采购的范围
政府采购目录以外、预算总金额不满10万元的采购项目。
二、零星采购的组织
学校零星采购工作坚持“谁采购，谁负责”的原则,由相关采购单位具体组织实施，单位主要负责人为采购责任人。
1.预算金额在1万元以下的项目，采购单位负责人审批执行；1万元（含）以上、10万元以下的项目，报主管校领导批准后，按《政府采购非招标采购方式管理办法》和《学校零星采购自行组织程序》执行。
2.采购单位必须成立由单位主要负责人牵头的三人以上的采购小组，所在单位党总支（直属、机关各党支部）分管纪检的负责人（支部纪检委员）参与监督，在广泛调研、党政联席会研究（部门集体决策）的基础上，坚持质量第一、货比三家原则，按照适当的方式组织采购。
3.采购单位根据学校合同管理办法，按照采购文件约定和中标供应商响应文件承诺的事项，与中标商家订立书面采购合同。
4.零星项目采购完成后，采购单位须严格按采购合同及相关文件进行验收。
5.验收合格后，采购单位按规定办理资产入账手续。
6.采购活动结束后，及时收集与项目相关的采购申请、评审记录、合同、验收报告等资料，立卷归档，妥善保管。
三、纳入《河南省政府采购网上商城品目目录》内的货物全部实行河南省政府采购网上商城电商采购，由采购办定期汇总下单。
四、纪律及责任
1.各单位在进行零星采购时，应坚持节约经费的原则，凡能汇总进行招标采购的应招标采购，避免化整为零规避招标的现象发生。
2.原则上在一个财政年度内，采购人将一个预算项目下的同一品目或者类别的货物、服务采用自行采购方式多次采购，累计资金额度超限额（10万元）的，属于以化整为零方式规避招标行为。
3.学校零星采购工作接受学校采购工作领导小组的管理和监督，对违反规定的采购行为将追究有关人员的责任。
