6月4日中午12:05，艺术学院在1号楼315教室召开第十五周团学例会，参与此次会议的成员是18级各部门负责人与17、18级各班班长，会议由谢水鹏主持，艺术学院办公室成员负责考勤。

   会议开始，学习部强调：1.进入学习月，晚自习必须带专业有关书籍。2.晚自习上课，禁止穿拖鞋进入教室。3.学习月限假，禁止谎报假条。治保部通知：1.不定时在宿舍内安检，禁止在宿舍内使用发热电器及大功率电器；2.本周将加大力度查教学楼抽烟现象，一经发现，严肃处理。宿管部通知：1.本周白天将对宿舍进行不定时抽查，各班班长通知本班学生保持好宿舍卫生；2.不定时给17，18级宿舍喷洒稀释消毒液，并提醒注意通风；3.夏季火灾高发期，严禁寝室插板串联，大功率，寝室内抽烟，一旦发现，立刻上报。女工部通知：进入夏季，传染病高发期，要求各宿舍开窗通风30分钟以上，院女工会不定期抽查，望各班班长通知到位。

    此次会议的召开有助于端正我院学生干部的工作态度，帮助各部门工作能够更顺利的开展，提高工作效率，为同学们的发展提供良好的环境和机会，为艺术学院的发展添光加彩。